Une agence de gestion locative fait un vrai travail : elle trouve le locataire, organise les visites, filtre les dossiers, rédige le bail, dresse l'état des lieux, encaisse le loyer, et prend l'appel à 22 heures quand la chaudière lâche. Si vous ne voulez pas y toucher, elle vaut son prix, et un logiciel ne la remplacera pas.
Ce prix, il faut cependant le poser sur la table. En Belgique, la gestion courante se facture entre 6 et 10 % du loyer, souvent autour de 12 % TVA comprise, et il n'existe aucun barème légal. Sur un loyer de 900 €, cela fait à peu près 1 300 € par an, auxquels s'ajoute, à la mise en location, l'équivalent d'un mois de loyer plus la TVA.
Pourquoi choisir KernImmo
Le calcul, sans détour. Pour la même unité louée 900 €, KernImmo coûte 48 € par an. L'écart paie plusieurs mois de vacance locative, ou le remplacement de la chaudière que l'agence aurait fait faire.
L'administratif, c'est ce qui s'automatise. Rappels de paiement, quittances, indexation sur l'indice santé, suivi de la garantie locative, échéances de bail : c'est précisément la part du travail d'agence qu'une machine fait mieux qu'un humain, et sans commission.
Vous gardez la relation avec vos locataires. Le locataire vous parle directement, depuis son portail, et chaque demande devient un ticket daté. Vous savez ce qui a été dit et quand, sans passer par un intermédiaire.
Vous n'êtes engagé à rien. Pas de mandat de gestion, pas de préavis : vous arrêtez quand vous voulez, et vous gardez vos données.
À propos des agences de gestion
Le métier de régisseur ne se limite pas à envoyer des quittances : sélectionner un locataire solvable, mener un état des lieux contradictoire, gérer un impayé jusqu'au juge de paix, cela demande du temps, du métier et parfois du sang-froid. Une bonne agence vous fait gagner tout cela, et son coût se justifie si vous possédez peu de temps, si vos biens sont loin de chez vous, ou si le contact avec le locataire vous pèse.
En résumé
Gardez votre agence si vous voulez déléguer entièrement, y compris les visites, l'état des lieux et les litiges.
Prenez KernImmo si vous acceptez de rester le bailleur, mais que vous refusez d'être son secrétaire : 4 € par unité et par mois, portail locataire et tickets inclus. Beaucoup combinent les deux, en confiant la mise en location à une agence et la gestion courante au logiciel. Si vous partez d'un tableur, lisez aussi KernImmo vs Excel.